1. 当社は、事業の目的に適切な個人情報の取得・利用及び提供を行い、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行いません。また、そのための措置を講じます。
2. 当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守致します。
3. 当社は、個人情報の漏洩、滅失、き損などのリスクに対しては、合理的な安全措置を講じて防止する規定、体制を構築し、継続的に向上させていきます。また、万一の際には速やかに是正措置を講じます。
4. 当社は、個人情報取扱いに関する苦情及び相談に対しては、迅速かつ誠実に対応致します。
5. 個人情報保護マネジメントシステムは、当社を取り巻く環境の変化と実情を踏まえ、適時・適切に見直して継続的に改善をはかります。

制定日 2014年5月1日
株式会社コンピュータ・マネージメント
代表取締役 丹羽 洋介

【個人情報保護方針に関するお問い合わせ先兼個人情報に関する苦情・相談窓口】

〒323-0025
栃木県小山市城山町2-9-17 高島屋ビル1階
株式会社コンピュータ・マネージメント 個人情報に関するお問い合わせ窓口（総務部）
TEL：0285-32-7008（受付時間 9:00～18:00）
Email：kanri@coma-ysgrp.com

【個人情報の利用目的の公表】

株式会社コンピュータ・マネージメント（以下、「当社」という。）は、個人情報を次の利用目的の範囲内で利用することを、個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）第21条第1項に基づき公表します。

個人情報の利用目的
1.ご本人により直接書面等（ホームページや電子メール等によるものを含む。以下「書面」という）に記載された個人情報を取得する場合の利用目的

1. お取引先企業の担当者様情報は、一般労働者派遣、各種アウトソーシングに関する業務に関する契約の履行、連絡等のため
2. 当社の各事業に関するお問い合わせの方の個人情報は、お問い合わせ対応、その管理、関連資料の送付等のため
3. 当社従業者の個人情報は、人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理等のため
4. 当社への採用募集に関する個人情報は、採用業務のため

1.ご本人により直接書面以外の方法で個人情報を取得する際の利用目的

1. 協力会社の要員情報は、スキルの確認のため、委託元に提供するため
2. ハローワークや民間就職斡旋サイトからの応募者情報は、採用業務のため

【保有個人データに関する事項の周知について】

株式会社コンピュータ・マネージメント（以下、「当社」という。）では、保有個人データ（当社が、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止を行う権限を有するもの）は、以下の通りです。

１．事業者名
事業者名：株式会社コンピュータ・マネージメント
代表者名：代表取締役 丹羽洋介
所在地：〒323-0025 栃木県小山市城山町2-9-17 高島屋ビル1階

● 個人情報に関する管理者、所属及び連絡先

個人情報保護管理者：管理部門責任者（総務部）
連絡先：0285-32-7008（受付時間 9:00～18:00）
Email：kanri@coma-ysgrp.com

● 保有個人データの利用目的

1. 当社の各事業に関するお問い合わせの方の個人情報は、お問い合わせにお答えするため
2. 当社の採用募集の方の個人情報は、採用業務で使用するため
3. お取引先企業の担当者様情報及び個人でお問い合わせ頂いた方の個人情報は、受付・契約・実施・請求管理、関連するサービス、新たなサービスのご案内（同意をいただいた場合は電子メールを含む）のため
4. 当社従業者の個人情報は、人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理等のため
5. 当社従業者及び家族の個人番号は、法令で特定された利用目的（税・社会保険）の手続きのため

● 保有個人データに関する安全管理措置

当社では保有個人データ（一部個人データ含む）の安全管理のために以下の措置を講じています。

1. 従業者への教育、非開示義務の誓約の取得、委託先管理などの人的セキュリティ
2. ウィルス対策、通信の暗号化、ファイル操作ログ取得、アカウント管理などの技術的セキュリティ
3. 保管庫の施錠管理、閲覧制限の措置などの物理的セキュリティ

● 保有個人データに関する苦情の申し出先

保有個人データに関するお問い合わせにつきましては、下記窓口で受付けております。
〒323-0025
栃木県小山市城山町2-9-17 高島屋ビル1階
株式会社コンピュータ・マネージメント 個人情報に関するお問い合わせ窓口（総務部）
TEL：0285-32-7008（受付時間 9:00～18:00）
Email：kanri@coma-ysgrp.com

【保有個人データの開示等に関する手続き】

保有個人データについて、「利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止」（開示等）のご請求が出来ます。
当社では、次の手順で個人情報の開示等の求めに対応致します。

● 開示等の求めの受付

1.下記の宛先までご連絡ください。
〒323-0025
栃木県小山市城山町2-9-17 高島屋ビル1階
株式会社コンピュータ・マネージメント 個人情報に関するお問い合わせ窓口（総務部）
TEL：0285-32-7008（受付時間　9:00～18:00）
Email：kanri@coma-ysgrp.com

1.本人確認のため、以下の書類いずれか1通を同封又は添付してください。

1. 運転免許証、パスポート等の公的証明書で本人確認ができるものの写し（開示等の求めをする本人の名前及び住所、生年月日のいずれかが記載されているもの）
   ※健康保険証の場合は、記号・番号、保険者番号にマスクしてください。
2. 住民票の写し（開示等の求めをする日前30日以内に作成されたもの）

1.代理人の方が手続きをされる場合は、以下の書類も同封又は添付してください。

1. 代理人を証明する書類、代理人の運転免許証、パスポート等の公的証明書で代理人確認ができるものの写し（開示等の求めをする代理人の名前及び住所、生年月日のいずれかが記載されているもの）
   ※健康保険証の場合は、記号・番号、保険者番号にマスクしてください。
2. 代理人の住民票の写し（開示等の求めをする日前30日以内に作成されたもの）

● 検討結果連絡

当社内で検討した結果は、以下の方法により遅滞なくご連絡します。
・個人情報の利用目的の通知、開示の場合は、書面の郵送又はパスワード付き添付ファイル
・個人情報の内容の訂正、通知または削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の場合は、電話又はメール
書面の送付先は、以下のいずれかの適切な方法を選択し行います。
・登録されている本人住所に回答文書を郵送する
・登録されている本人のメールアドレスに回答文書をメールする
・登録されている本人の電話番号に電話をかけ、口頭にて回答する

以上